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OA軟件

OA系統(tǒng)主要功能
OA系統(tǒng)主要有以下七種功能

一、通知公告
??? 通知公告的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
二、文件交換
??? 部門(mén)與部門(mén),部門(mén)與個(gè)人,個(gè)人與個(gè)人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類(lèi)入庫(kù)。(類(lèi)似內(nèi)部郵件系統(tǒng)功能)
三、信息發(fā)布
??? 支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
四、個(gè)人辦公
??? 1、工作日記:日記錄入、查詢(xún)、上級(jí)的查詢(xún)與批閱。
??? 2、工作計(jì)劃:周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào),上級(jí)的查詢(xún)與批閱。
??? 3、個(gè)人日程安排與提醒。
??? 4、任務(wù)管理:任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒。
??? 5、私有通訊錄和公有通訊錄的管理。
??? 6、短消息發(fā)送、接收、回復(fù)與提醒。
??? 7、工作溝通單:實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)與溝通管理。
??? 8、個(gè)人績(jī)效考核
五、流程管理
??? 流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)和監(jiān)管等。常見(jiàn)的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批,內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦,部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監(jiān)控。
六、客戶(hù)關(guān)系管理
??? 客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶(hù)交往過(guò)程中所形成的客戶(hù)信息資料 企業(yè)自行定制的客戶(hù)信用分析報(bào)告。建立合格的客戶(hù)檔案是企業(yè)信息管理的起點(diǎn),是企業(yè)日?;A(chǔ)性工作。
七、資產(chǎn)管理(包含辦公用品管理)
??? 資產(chǎn)類(lèi)別管理、資產(chǎn)采購(gòu)管理、資產(chǎn)庫(kù)存管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理、資產(chǎn)報(bào)廢管理、庫(kù)存臺(tái)賬、入庫(kù)臺(tái)賬、個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬、報(bào)廢臺(tái)賬等。
??? 辦公用品入庫(kù)、出庫(kù),辦公用品申購(gòu)、申領(lǐng)、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)、個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。
八、采購(gòu)管理
??? 物料管理、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)分配、采購(gòu)預(yù)付款、采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素洝⑵渌M(fèi)用結(jié)算、采購(gòu)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等。
九、財(cái)務(wù)審批管理
??? 員工的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)理臺(tái)賬、借款申請(qǐng)、借款臺(tái)賬、還款申請(qǐng),還款臺(tái)賬、其他款項(xiàng)支付、其他款項(xiàng)支付臺(tái)賬、工資支付、工資支付臺(tái)賬等。
十、人力資源管理
??? 包括人事檔案管理、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)、人事合同新簽、人事合同變更、人事合同終止、人事合同到期報(bào)警、人事合同臺(tái)賬、人才信息庫(kù)管理、招聘管理、公司或部門(mén)用人申請(qǐng)、公司用人匯總等。
十一、行政事務(wù)管理
??? 證照管理、用章申請(qǐng)、名片申請(qǐng);
??? 車(chē)輛管理:出車(chē)申請(qǐng)、出車(chē)管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理;
??? 會(huì)議室管理:會(huì)議室的使用申請(qǐng)、查詢(xún)、管理等。
十二、考勤管理
??? 員工的上班簽到、下班簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
十三、檔案管理
??? 包括卷庫(kù)管理、案卷管理、檔案管理、檔案借閱、檔案歸還、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案銷(xiāo)毀。
十四、資料中心
??? 資料分類(lèi)的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫(kù)管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類(lèi)型文檔的全文檢索。十七、電子郵件
??? 新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。(支持外部郵件的收發(fā))
、網(wǎng)上論壇
??? 可以自行設(shè)置分論壇和議題,為用戶(hù)提供了一個(gè)信息交流、溝通和問(wèn)題討論的空間,實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)。
、系統(tǒng)管理
??? 包括用戶(hù)、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。

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